Viele sind ihrer müde: Panels, Pep-Talks, Präsentationen. Und worauf freuen wir uns, wenn wir jetzt seit Stunden schon dabei sind, dem Overkill einer Konferenz zu trotzen? Auf die Kaffeepause!
Ebenso überdrüssig experimentierte auch Harrison Owen mit Verbesserungen. Der Entwickungshelfer und spätere Consultant untersuchte Organisationskulturen. Nach seiner ersten, selbst organisierten Konferenz zum Thema Organisationstranformation nahm er das Feedback seiner Teilnehmer ernst. Das beste seien die Kaffeepausen gewesen. Statt geknickt sein Thema aufzugeben, schuf er ein Konferenzformat in Form einer Kaffeepause: Da sprechen wir – bei einem Tee oder Kaffee – mit ausgesuchten Menschen über das Thema unserer Wahl. Und Open Space Technology (OST) war geboren.
Ablauf einer Open Space Technology Konferenz
Obschon Open Space Technology unglaublich entspannt und frei abläuft, bedarf es ein paar grundsätzlicher Regeln. Zum einen muss das große Motto der Konferenz klar sein. Dann schlagen Teilnehmer ihre Wunschthemen vor, die dann in Räumen und Zeiten organisiert sein müssen. Und dann kann es schon losgehen.
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OST-Einsatzgebiete
Grundsätzlich eignet sich Open Space Technologie für jedes Thema. OST wurde zwar erstmalig bei Agile Software Development eingesetzt; doch jedwedes andere Topic ist denk- und realisierbar.
Voraussetzung ist jedoch, dass die Teilnehmer daran Interesse haben bzw. damit zu tun haben. Darüber hinaus sollte die Mindestteilnehmerzahl über 35 liegen. Darüber geht alles bis zu mehreren Tausend. Dies bedarf dann aber eines entsprechenden Raumes und der Vorbereitung.
Unerlässlich ist zudem genügend Zeit. Das unterste Minimum ist ein halber Tag. Besser sind Ein- oder Zweitageskonferenzen. Denn die Methode bedarf der Einführung, der Organisation und der anschließenden Präsentation mit Ergebnisverarbeitung. Und schließlich wollen Sie, dass die Teilnehmer auch diskutieren und Ergebnisse produzieren. Kreativität braucht Zeit.
Wichtig ist zudem ein erfahrener Moderator. Denn wenn Teilnehmer die Methode nicht verstanden haben bzw. die Regeln, Räume oder Rollen nicht klar sind, dann führt dies eher zu Frustration. Auch sollte er oder sie den entsprechenden Spirit mitbringen. Mit Freude, Begeisterung und Spaß an der Umsetzung begeistern wir unser Publikum. Und dann ist diese freieste aller Moderationsmethoden purer Fun mit erstaunlichen Ergebnissen.